テープ起こしプロは、こんなソフトやツールを使っています

テープ起こしが苦手なライターさん、社外秘のためアウトソーシングできない社員さん、テープ起こしプロを目指すあなた。 テープ起こしプロはどんなソフトを使って日常作業をしているかを知ることで、あなたの作業の軽減、向上にお役立てください。

入力関係

キーボードで音声の停止・ちょっと戻し再生ができるソフト

Okoshiyasu2

音声ファイルのテープ起こしは、2004年10月31日からMojoさま作「おこしやす」、「Okoshiyasu2」のお世話になっています。フリーソフト。アナログ→デジタル変換(A/D変換)はもちろん、キー操作で停止・再生ができます。イコライザー付きで、ピッチを変えずに速度微調整もできます。ダウンロードはこちら

●Express Scribe

NCH Software。フリーソフト。有料版もあり。キーボードで音声の停止・再生ができるソフト。フットスイッチで操作できるので、便利に使わせてもらっています。ダウンロードはこちら

再生、停止、巻き戻し、早送りを足で操作できるフットペダル

OLYMPUS フットスィッチRS-27H

WMA、MP3、Waveの音声ファイルを足で停止・再生操作ができるフットペダル。

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オリンパス OLYMPUS フットスイッチ RS27H
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キーボードのカスタマイズ

●Keylay21

キーボードとマウスをカスタマイズできるツール(シェアソフト)。アプリの関連付けもできます。今はダウンロードできなくなっています。長い間使わせていただいている便利なソフト。

日本語入力ソフト、エディタ

Google日本語入力(フリーソフト)

新語や話題の用語にすぐ反応する日本語入力ソフト

●IME

同音異義語を調べるのに便利

秀丸エディタ・秀丸メール(シェアウェア)

秀丸エディタは、GREP機能を使って複数ファイルの一斉検索ができ、強調表示して入力ミスを防げるので便利。秀丸メールはセキュリティーに配慮したメーラー。「簡単振り分け設定」「バックアップのお手伝い」も重宝しています。

TepaEditor(フリーソフト)

Windows上で動作するフリーのテキストエディタ。シンプルでありながら多彩な機能を搭載し、文章作成からプログラミングまで、幅広く活用できます。学年別漢字や常用漢字を「強調表示」できる機能もあり、学校関係、教科書出版関連からの受注にうってつけです。

 

表記統一のために便利な「好きじゃん辞書」

好きじゃん辞書

●ばらばら表記

テープ起こし屋には、言葉を速く正確に聞き取ることのほかに、文章を正しく書き表すことも求められます。

最終アンカーは、聞き取りミスや誤字・脱字・誤変換のチェック、文章の整理もしますが、一番多くの時間を費やすのは、表記の校正です。

多忙の折には、ヘルプスタッフを募集するときがあります。募集要項に「『記者ハンドブック』に準拠した表記ができること」と記します。それなのに、「~して下さい」「宜しくお願い致します」、こういう応募メールが来たら、悲しくなります。

組織の一員になるのですから、文章をなりわいとするのですから、表記のルールを守ることが基本だと、心してほしいと思います。

●用語統一のためのツール

しかし、表記を全部覚えるのって、ものすごく大変。用語に迷うたびに『記者ハンドブック』を確認していたら、進ちょく状態はすこぶる悪くなります。そこで私が使っているのは、「好きじゃん辞書(*)」です。

弊社は『記者ハンドブック』に準拠していますが、『標準用字用例辞典』(社団法人日本速記協会)で、と求められても、これがあるから安心。

ほかに、便利なものがあります。文書ソフトの「ワード」でATOK も「一太郎」でも、「表記のゆれ」がチェックできるようになっています。納品前にはこれで必ずチェックし、ばらばらになっている表記があれば、自分が属している組織の表記に統一しましょう。

*「 好きじゃん辞書 」とは漢字変換された用語が、「速記(s)」「共同(k)」「時事(j)」「朝日(a)」「毎日(m)」「NHK(n)」の6表記に該当しているかが瞬時にわかるように作られています。「かんぴょう」さまが一人で長~い年月をかけて作られた労作辞書。2003年8月4日提供を開始してくださいました。シェアウェア。

 

ATOK 辞書

ジャストシステム社には、有料版で、 「共通通信社 記者ハンドブック辞書 第13版 for ATOK」、「NHK 漢字表記辞書2015 for ATOK」、医学辞書、原子力用語辞書などがあります。

用語統一のためのソフト

EKWords(フリーソフト )

日本語/英語 高速キーワード抽出ソフト。文書校正における用語統一チェック、翻訳支援ツールとして(訳語一括置換のための用語抽出)ができる。

音声・動画関連

Audacity(フリーソフト)

音声取り込み、音声コンバート、音声加工


Sound it!(シェアソフト)

音声取り込み、音声コンバート、音声加工・動画ファイル起こしソフト

 

テープ起こしに便利 時間計測する電卓「電時卓」

音声ファイルの収録分数がドラッグ&ドロップするだけでわかるソフトがあります。時間計算専用の電卓、「電時卓」です。 このソフトは、複数の音声・動画ファイルが入ったフォルダをドラッグ&ドロップするだけで、総収録分数を瞬時に計算してくれます。電卓なので、指定範囲の収録分数は、「指定最終分秒-指定開始分秒=」で出ます。

対応形式は、音声ならWAV/MP3/MIDI/WMAなど、動画ならAVI/MPEG/WMVなど。

表示は、「時分秒」「分秒」「秒」に切り替えが可能。テープ起こし屋は1分単位で計算することが多いので、「分秒」表示が便利。

対応OS Windows2000/XP。Windows7  ダウンロードはこちら

テープ起こしコツ・必須知識

●Word(ワード)、右クリックGoogle一発検索

私がブログに書いた「自家製右クリックGoogle検索(Word2003)」を見てくださった新田順也さんが、このアイデアをもとに、右クリックでグーグル検索ができるマクロを作成してくださいました。超便利に使わせてもらっています。

新田さんは、無料で「Wordから自在にWeb検索をする「右クリックでGoogle!」をダウンロードさせてくださっています。

また、「みんなのワードマクロ」というブログにに書いていただいているプログラムコードをコピぺするだけで、マクロの知識がない人でも、自分仕様にワードを操れるようになります。

「もっとこんなことができればいいな」を実現していただいた新田さん、本当にありがとうございました。

テープ起こし屋だけでなく、翻訳者、記者、出版関係者など、ワードを使って作業をするすべての人にオススメ。

PS.新田さんの近況
新田順也さんは、その後も次々と新手のマクロを考案され、2011年10月から毎年連続でMicrosoft MVPをWord部門で受賞しています。2018年7月からOffice Apps & Services部門での受賞をしています。おめでとうございます!

●いつでもどこでも登録単語最新版

原稿はATOKで入力しています。私は、ATOKのユーザー辞書をDropboxに入れていてそこに単語登録しています。これで、PCを買い換えても、ユーザー辞書の最新版を使うことができます。

UnplugDrive Portable(フリーソフト)

USBメモリをパソコンから安全に取り外すことができるアプリ。

●3桁ごとに半角カンマを挿入する方法

IR、企業説明会、決算報告などのテープ起こしをしていると、3桁以上の数字が頻発します。でも、3桁ごとに半角カンマを入れたいけど、テンキーにはカンマがありません。

そこで私は、マクロを使った一括処理をします。「テンキーで、カンマ無しでどんどん数字を打っていき、文章を打ち終わった最後にマクロを実行します。あっという間に、4桁以上の数字にはすべてカンマが入ります。

以下は、年号を省いた位取りカンマ挿入のマクロです。

Sub 半角数字にカンマ挿入()
  Dim myRange As Range
  Dim myLen As Integer

  '文書の末尾にRangeオブジェクトを設定
  With ActiveDocument
    Set myRange = .Range(.Range.End - 1, .Range.End - 1)
  End With

  'ワイルドカードで4桁以上の数字を検索
  '文書の末尾から先頭に向けて検索します
  With myRange.Find
    .Text = "([0-9]{1,})([0-9]{3,3})"
    .Replacement.Text = "\1,\2"
    .Forward = False
    .Wrap = wdFindStop
    .MatchWildcards = True
  End With

  '4桁以上の数字が見つかったときの処理
  With myRange
    Do While .Find.Execute = True
      '数字が文頭の場合
      If .Start = 0 Then
        If .Next.Text <> "年" Then
          myLen = Len(myRange)
          .Find.Execute Replace:=wdReplaceOne
          .SetRange .End + myLen, .End + myLen
        End If
      '数字が文頭以外の場合
      Else
        If .Previous.Text <> "." And _
          .Previous.Text <> "[" And _
          .Next.Text <> "年" And _
          .Next.Text <> "]" Then
          myLen = Len(myRange)
          .Find.Execute Replace:=wdReplaceOne
          .SetRange .End + myLen, .End + myLen
        End If
      End If
    Loop
  End With
  'Rangeオブジェクトの解放
  Set myRange = Nothing
End Sub


マクロなんてよくわからないという方のために、単独で半角カンマを入れる方法をご紹介します。
Altキーを押しながら44(テンキーで44と入れる)、Altキーから指を離す
これでOK。
でも、なぜ「Altボタン+44」が半角カンマなんでしょうね。覚えにくいですよね。
そこで私は、「Altボタン+44」をKeylayでマクロキーにして好きな1つのキーに割り当て、1回打つだけで「,」と出るようにしています。

maru

 

ストレージ関連

Dropbox

定番のオンラインストレージ。無料版(Basic)は、2 GB のストレージ容量で、3 つのデバイス間で同期とアクセスでき、Dropbox Transfer で最大 100 GB のファイルを送信できる。30 日間のファイルの復元とバージョン履歴。

WebFile

業界初EVSSL(SSL強化版)暗号化オンラインストレージ。2GBまで企業版無料。

OneDrive

5GBまでも無料で使えるマイクロソフトのオンラインストレージ。パソコンのバックアップ、写真の保存に重宝。

Evernote

もう一度見たいWebページをクリップ一発で自動保存。PCの容量が気になる場合は、Webだけの保存可能。Web、PC、携帯端末、タブレットと同期できる。

lino

ネット検索したサイトをオンライン上のWebキャンバスに、付箋のように自由に貼ったりはがしたりできるウェブ付箋の無料のサービス

Google Keep

同期できるメモ帳。

Pocket

Webページをここに保存しておくと、iPhoneやAndroidなどのスマートフォンからオフラインで読むことが可能。

Google Drive

携帯電話、タブレット、パソコンからアクセス可能。15GBまで無料。